SV Wiking Kiel

Verantwortliche Personen und Kontakt: Verantwortlich für die Datenverarbeitung und den Datenschutz im Verein ist der Vorstand. Die aktuell im Vorstand tätigen Personen und die Kontaktadressen finden Sie hier: https://www.sv-wiking-kiel.de/mitteil/vorstand.php.
Genutzte Daten und Quellen: Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur soweit wir sie im Rahmen der Beitrittserklärung von unseren Mitgliedern bzw. den Vertretungsberechtigten erhalten. Im einzelnen sind dies Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kommunikationsdaten (Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse) und Bankverbindungsdaten (Bankname, IBAN/BIC, Kontoinhaber, Anschrift, Zahlweise). Weiterhin fragen wir (nur Kiel), ob die Zuordnung im Verein zum Schwimmen, Wasserball oder Aquajogging erfolgen soll. Später können bei Mitarbeit im Verein noch entsprechende Abrechnungsdaten hinzukommen.
Entsprechend den Prinzipien von Datenminimierung und Zweckbindung erheben wir nur die Daten, die wir unmittelbar für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich. Über unsere Online-Mitgliederdatenverwaltung können die bei uns gespeicherten Daten eingesehen und bei Bedarf geändert werden.
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Zwecke der Verarbeitung sind:
- die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO),
- die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).
Im Detail ergeben sich diese Zwecke aus den Bestimmungen in unserer Satzung.
Nutzung und Weiterleitung von Daten: Einsicht in die von uns verarbeiteten personen- bezogenen Daten erhalten nur die legitimierten und auf den Datenschutz verpflichteten Mitarbeiter des Vereins und nur soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Wir erstellen keine automatisierten Bewertungen (Profile).
Für die Einrichtung des automatisch kontrollierten Zugangs ins Kieler Hörnbad müssen wir der Kieler Bäder GmbH Name, Geburtstag und Übungsstunden der zugangsberechtigten Mitglieder in einer Datei übermitteln. Ansonsten werden Mitgliederdaten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet, sofern es dafür keine gesetzlich Verpflichtung gibt.
Für Mitglieder, die ggfs. an Wettkämpfen teilnehmen, erfassen wir mit dem Formular "Registrierung / Erwerb Startrecht / Antrag Jahreslizenz" personenbezogene Daten, die wir in dieser Form an den Deutschen Schwimmverband weiterleiten aber bis auf die vom DSV vergebene ID-Nummer nicht selbst verarbeiten.
Die im Rahmen des Wettkampfbetriebs entstehenden Melde- und Ergebnisdaten werden beim DSV und für unsere Mitglieder auch bei uns gespeichert, zum Zwecke der Berichtserstellung (Homepage, Vereinszeitung, Bestenlisten) und Auswertung für eine optimale Betreuung und Förderung durch unsere Trainer.
Sicherheit der Daten: Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.
Dauer der Speicherung: Gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen werden die personenbezogenen Daten zehn Jahre nach dem Austritt eines Mitglieds gelöscht. Sofort nach dem Austritt wird der Zugriff auf die Daten weitestgehend eingeschränkt. Daten und Ereignisse, die für die Vereinshistorie von Bedeutung sind, bleiben unbegrenzt erhalten.
Besondere Rechte: Jede betroffene Person hat bzgl. ihrer Daten das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Vearbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §199 BDSG), hier: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.
Hinweis: Sofern sich ein Mitglied aktiv an der öffentlichen Arbeit des Vereins (öffentliche Auftritte, Wettkampfveranstaltungen) beteiligt, ist davon auszugehen, dass über diese Aktivitäten in öffentlichen Medien mit Wort und Bild und ggfs. auch unter Nennung von Namen und Alter der Beteiligten berichtet wird. Der Verwendung von Fotos einzelner Personen oder kleiner Gruppen von Personen müssen diese zuvor zugestimmt haben, sofern sie nicht als "Person des Zeitgeschehens" an herausragender Stelle aufgetreten sind. Ansonsten liegt die Berichterstattung im öffentlichen Interesse und bedarf i.A. keiner expliziten Einwilligung.

DATENSCHUTZHINWEISE für Mitglieder